Hoe kan ik een factuur van de verkoop te schrijven, maak briefpapier., geef het nummer van de factuur., voeg gegevens van de klant., voeg de verkooptransactie. 

Hoe kan ik een factuur van de verkoop te schrijven




De bedrijven zijn altijd gericht om winstgevend te worden. Om dit te doen, de stijging van de inkomsten is de naam van het spel. En, natuurlijk, de opbrengsten kan alleen bereikt worden door middel van de verkoop. Echter, met het oog op de verkoop van een product te voltooien, de klant moet een factuur van de verkoop. Het dient als een wetsvoorstel om de klant, die u zal informeren over de producten die hij wil kopen, de hoeveelheid en kosten. Van de factuur van de verkoop, zal de klant in staat om te onderzoeken wat ze kopen, hoeveel eenheden u kopen, de prijs per eenheid, de prijs voor de partij, de belastingen in verband met de aankoop en de totale kosten die zullen moeten regelen te verkrijgen eindelijk de goederen besteld en het verkrijgen van de officiële ontvangst afronding van de transactie.

Normaal gesproken, de meeste van de bedrijven die gebruik maken van software op maat voor te bereiden, te schrijven en af ​​te drukken facturen. De software wordt vaak gekoppeld aan een voorraadsysteem. Echter, sommige bedrijven, degenen die nog in de duistere middeleeuwen, de voorkeur aan verkoopfacturen handmatig te bereiden. Als dit het geval is met uw bedrijf, dan zult u zeker wilt een gids die u kunt volgen om uw verkoopfactuur te maken. Hier is het zo simpel als het rijden.

  • Maak briefpapier.


    Hoewel het goed is om een ​​handgeschreven factuur van de verkoop voor te bereiden, zou het beter zijn om het digitaal te doen. Gebruik een gewone tekstverwerker zoals MS Office. Open een leeg document en gebruik de eerste twee regels aan de bovenkant van de pagina om uw eigen briefpapier maken. Het logo en de naam weg naar de top in een lettertype van de juiste grootte. Als je een jpg-versie van het logo en de naam, kunt u het toevoegen aan het document. Onder dat, voert u de gegevens van uw bedrijf, in het bijzonder de plaats van vestiging en de contactgegevens.
  • Geef het nummer van de factuur.


    Om een ​​factuur van de verkoop te onderscheiden van de andere rekeningen, wilt u een nummer aan elke factuur die u maakt toewijzen. Deze bijzondere nummer moet worden geplaatst op de top rechts, onder de header. Dit zal u toelaten om gemakkelijk facturen later volgen.
  • Voeg gegevens van de klant.


    Ga naar de linkerkant van de pagina, begint het coderen van klantgegevens begint met zijn naam, adres, telefoonnummer en ordernummer (indien nodig).
  • Voeg de verkooptransactie.


    Hier zijn de details van de klant, voeg een tabel met ongeveer 4 kolommen. De eerste kolom is voor de naam, het type, en de beschrijving van het product te kopen. De tweede kolom moet zijn voor de prijs per eenheid product. De derde kolom is de hoeveelheid voor elk item vermeld. En, de laatste kolom zijn de totale kosten voor sub voor het desbetreffende product voor de hoeveelheid en de prijs per eenheid. Er moet ook een eenzame rij lager dan dat geeft de totale kosten van de operatie, die moet alle kosten verbonden aan de transactie.

    

    Als het voorraadsysteem elk product te coderen vereist, moet u deze codes in de kolom omschrijving van het product omvatten.


Het laatste deel van de factuur van de verkoop is een deel voor de klant om zijn handtekening, evenals de zakelijke vertegenwoordiger brengen gemachtigd is om de transactie goed te keuren en het legitimeren van de factuur. Print en stuur de factuur naar de klant en wacht tot hij de beschuldigingen af ​​te wikkelen. Zodra de betaling is voltooid, geef hem een ​​ontvangstbewijs met de goederen die u hebt gekocht. Houd de factuur van de verkoop voor uw administratie.



Verlaat een commentaren