Hoe maak je een Paper Storage Rack




Bewaar papier is noodzakelijk, vooral in commerciële kantoren. Als uw interesse is in scrapbooking of soortgelijke hobby, moet je plakboek voor de organisatie en de efficiëntie van het papier op te slaan ook. Een rack geschikt is voor uw pakken papier zal niet alleen een schoon en georganiseerd voor je werk, maar zal je ook helpen documenten afval te beheren. Bij het kiezen van de meest geschikte container of rek voor uw winkel-kaart, dat zijn de beginselen die moeten worden overwogen.

  1. De hoeveelheid papier die zullen worden opgeslagen. Als uw bedrijf of hobby is klein in omvang, is het niet aan te raden om grote hoeveelheden papier op te slaan, want zelfs indien goed opgeslagen, de tijd die nodig is voor het gebruik van deze up zal oud worden en de weerstand van het papier af. Bepaal het verbruik van papier per kwartaal, en koop alleen genoeg voor deze periode. Zodra u de gewenste hoeveelheid heeft bepaald, kunt u nu overgaan tot de keuze van de juiste storage rack.
  2. Type papier te gebruiken. Als u gebruik maakt van een brief en juridische formaat documenten alleen, kunt u ervoor kiezen om een ​​houten dienblad of karton gebruiken als een papier container. Dit zal de documenten externe elementen houden maar ook om als organisatorisch mechanisme voor kantoor. De laden moet klein en met 3 of 4 containers of planken alleen. De breedte van de container moet ongeveer de grootte van de documenten die u wilt gebruiken zijn.
  3. Gebruik planken voor grote papiersoorten. Als u in het document ambachten, is het waarschijnlijk dat de verschillende soorten papier, zoals papier van Manila te gebruiken. Bij het gebruik van dit soort documenten kunt u de metalen rek en hebben een grotere breedtes. Deze rekken moet op een voetstuk geplaatst om te voorkomen dat het papier in contact met de grond. U kunt ook gebruik maken van beugels geplaatst op de top van uw laden of planken op andere low-rise, om ruimte te besparen.
  4. Kies containers of dozen met compartimenten. Eenmaal van de meest voorkomende fouten bij het kiezen van de opslagruimte van het papier is de keuze van de containers of dozen die zijn geweldig, maar ze hebben weinig geld. Als de opslag unit heeft te veel grote compartimenten, kan het werk te verlagen. Houd in gedachten dat opslagruimte altijd ondergeschikt is aan de werkruimte. Daarom is het beter om te gaan voor de opslag van kleinere gereedschappen met meer compartimenten, vooral als u documenten in verschillende formaten op te slaan.
  5. Onthoud altijd dat de bak is niet altijd de belangrijkste factor. De plaats waar u het geheugen kunt zetten is ook een ander belangrijk punt. Zet het op een koele, droge plaats, bij voorkeur op hoger gelegen terrein of stabiele platforms. Dit zal de vorming van zuur in de opbergdoos, die kan optreden als het zuur dat in het document in contact met overmaat vocht te minimaliseren. Wanneer de zuren worden vrijgegeven, kan het papier broos worden.



Hou deze drie factoren in het achterhoofd: efficiëntie, ruimte en verwerkbaarheid. Koop verstandig en je bent op weg naar een succesvolle storage-regeling.



Verlaat een commentaren