Hoe maak je een proces kaart eenvoudig 

Hoe maak je een proces kaart eenvoudig




Of het nu in het bedrijfsleven of relaties, proces kaarten zijn een geweldige manier om te laten zien hoe de acties kan worden besloten op basis van veronderstellingen en eventuele besluiten. Proces kaarten lijkt misschien moeilijk om te doen, maar, vooral als je nog nooit een kaart voor hebben gemaakt. Hier is hoe je gevoel van alle symbolen kunnen maken en zorgen voor een efficiënte en functionele kaart van het proces.

  1. Schetsen. Begin met het maken van de schets of ontwerp van de kaart proces. Er zijn veel programma's die u kunt gebruiken om een ​​plan van processen, zoals Microsoft Word, PowerPoint of Visio maken. Een van de problemen die de mensen, echter wanneer de kaart proces recht is gemaakt, en er op de computer. In plaats daarvan moet je je houdt aan de basisprincipes - gaan met pen en papier. Sticky notes zijn zeer geschikt voor het maken van het profiel, aangezien het mogelijk is om de post-its te herschikken als u merkt dat een proces moet worden veranderd. Plaats kleverige nota's over een schoolbord, zodat je de stroom lijnen kan veranderen.
  2. Ovalen. De twee uiteinden van de belangrijkste kaart-proces zijn de start en stop punten. U kunt dit aangeven door gebruik te maken ovalen of cirkels. Dit zal de lezer helpen om te begrijpen waar we het proces zal beginnen. De andere ovalen zijn de verschillende resultaten, afhankelijk van welke beslissingen of cursussen van de actie worden genomen in het proces kaart.
  3. Rechthoeken. Driehoeken of vierkanten kan worden gebruikt om de fasen van het proces geven. Hier kunt u de functies of instructies die moeten worden uitgevoerd voordat een actie kunnen overgaan naar het volgende niveau toe te voegen. Je moet ook andere gegevens te bepalen, zoals de hoeveelheid, kwaliteit, mensen die moeten worden geraadpleegd in de bepaalde fase.
  4. Diamonds. Een gedetailleerde kaart van het proces dat wordt gebruikt om de ruimte aan de besluitvorming te geven. U kunt de beslissingen of kruispunten te bekijken in een proces kaart met behulp van een diamant symbool. Van de diamant, moet u ten minste twee opties of cursussen van de actie die verschillend kunnen worden genomen creëren. Elke manier van handelen kan leiden tot een ander resultaat of uitkomst. In sommige kaarten complex proces, kan het aantal beslispunten tientallen, wat ook betekent dat de resultaten moeilijker te voorspellen bereiken. Het is niet ongewoon dat sommige beslispunten om terug naar een eerdere fase te leiden.
  5. Pijlen. De pijlen worden gebruikt om de richting aan te geven. De punt van de pijl moet altijd worden gewezen op de volgende stap, om de lezer in die na u zal moeten gaan naar de tweede fase van het proces en de beslissingen die gemaakt zijn te begeleiden.



Naast het gebruik van verschillende symbolen, kunt u ook gebruik maken van de kleurcodes om het gemakkelijker maken om te decoderen een proces kaart. Als u van plan om kleuren te gebruiken, zorg ervoor dat elk type symbool heeft een andere kleur, anders lezers kunnen in de war raken. Als u gebruik maakt van symbolen alleen of kleur toevoegen, moet u toe te voegen in een legenda aan het eind van het proces kaart om lezers te helpen gemakkelijk te analyseren en decoderen van de kaart.



Verlaat een commentaren