Hoe je werknemer urenstaten in Microsoft Word





Als uw kantoor is niet geautomatiseerd met elektronische tag of als de medewerkers zijn in principe de on-the-go of celtype, dan ben je waarschijnlijk met een controle op hoe ze te gebruiken bedrijf nu moeilijke tijd. Technisch, je altijd willen weten wat uw medewerkers tijd te besteden aan het werk om ervoor te zorgen dat de salarissen die zij betalen de neiging om de kwaliteit van het werk dat ze leveren. Dit is waar een rooster uitgegroeid tot een effectief instrument. Het zal uw werknemer geven en laat hem of haar invullen van dagelijkse of wekelijkse basis. Dit zal de basis vormen voor de evaluatie en zal zorgen voor gewerkt voor elke werknemer uur.
Nu, het creëren van een rooster voor de medewerkers is snel en gemakkelijk als het kan worden gedaan met behulp van Microsoft Word. Hier is hoe:

  • Begin met een template.


    Waarom zelfs beginnen vanaf nul wanneer je gewoon een model van het bestaande bedrijf kan bewerken? Het grote ding over Microsoft Office is dat ze modellen voor vrijwel elk document of het project, of het nu gaat om uitnodigingen of wenskaarten. Ze hebben alles en urenregistratie van de medewerkers zijn een van de beschikbare sjablonen. Om de template te krijgen, ga gewoon naar office.microsoft.com en zoeken naar patronen van MS Word beschikbaar. U kunt een sjabloon downloaden en verander het gewoon gratis.
  • Bewerken en te wijzigen.


    Als u de sjabloon hebt gedownload, open het met MS Word. Normaal gesproken krijg je een standaard formulier en tabel zien. Het zal beginnen met de datum, de naam van de werknemer, de afdeling, de aanduiding, en gevolgd door een tabel. Veranderen al deze naar uw wens. Als het model is voor een wekelijks rooster en je bent op zoek naar een kaart van de dagelijkse activiteiten, dan gewoon veranderen door het veranderen van de tijd om uren in een dag. Natuurlijk wilt u het rooster aan te passen om na te denken als een officieel document. Om dit te doen, geef dan simpelweg uw naam en bedrijfslogo als een header. Aan de onderkant van het blad, zorg ervoor dat er velden voor de handtekening van de werknemer, zijn direct leidinggevende en HR indien nodig. Sla het bestand en vervolgens afdrukken zoveel exemplaren als je wilt, of versturen naar uw medewerkers via e-mail.
  • Creëren vanuit het niets.


    Het maken van een rooster zonder enig model om mee te werken is vrij eenvoudig ook. Net traceren van de nodige informatie over het rooster. Bedrijfsnaam, logo, naam van de werknemer, datum, etc. Voor het hoofdgedeelte van het rooster, een tabel invoegen. Het aantal kolommen en rijen worden bepaald door de aard van de controle die je wilt. Aan de onderkant van de tafel, maakt u velden voor handtekeningen van de werknemer, direct leidinggevende, en andere belangrijke mensen in uw bedrijf. Sla het bestand op en print of e-mail.




Zodra u het model voor de activiteit hebt gemaakt, stuur het naar uw werknemers en implementeren van de regel "geen rooster, no pay." Alle medewerkers wordt gedwongen om deze vullen overeenkomstig de gewenste frequentie en indieningstermijnen om voor hen om de lonen die ze verdienen. Dit zal iedereen blijven ijveriger en naar behoren functioneren.



Verlaat een commentaren