Hoe maak je een aanbevelingsbrief te schrijven voor de kandidaten voor de Graduate School




Als u is gevraagd om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven voor een aanvrager graduate school, kan het vooruitzicht van start op het eerste gezicht een beetje 'ontmoedigend. Het vinden van een balans tussen "eerlijk" en "nuttig", terwijl af over zaken als de hoeveelheid details die u zet in op hoe je de persoon kent, of hoe zich te richten op deze sterke punten zonder opmaken al te uitbundig, kan een taak moeilijk.

Hier zijn enkele tips voor het schrijven van die brieven van aanbeveling:



  1. Praat met de aanvrager.


    Dit is vooral belangrijk als je hebt gewerkt met hem of haar in een beperkte capaciteit, zoals je misschien niet bewust van alles wat hij of zij heeft bereikt. Vraag naar Artikelen uit de onderstaande lijst om u een beter idee van wat er in de brief op te nemen geven.
    • Gemiddeld eindcijfer van de aanvrager, plus eventuele academische onderscheidingen of verenigingen van eer waartoe hij behoort.
    • Elke cursussen de aanvrager heeft genomen of onderzoek documenten die de aanvrager heeft geschreven dat het onderwerp relevant zijn.
    • Alle stage of vrijwilligerswerk, dat het onderwerp relevant zijn.
    • Een beschrijving van de aanvrager professionele doelen
    • Kopieën van alle opnames essays, dient de aanvrager te schrijven aan de toelatingsprocedure.
  2. Verzamel anekdotes.


    een sollicitatiebrief effectief is zeer gedetailleerd en bevat voorbeelden van de positieve eigenschappen van de aanvrager. Het is belangrijk om te illustreren hoe de school of het programma zullen profiteren van het toelaten van de aanvrager.



  3. Organiseer content.


    Zelfs een brief van aanbeveling moet de standaard procedure van de brief schriftelijk te volgen, met een opening - lichaam - gesloten structuur, met de toevoeging van een aanbeveling aan het eind. Neem even de tijd om elk van deze componenten en wat je te zeggen hebt om elk van hen te begrijpen.



    • Opening:


      uit te leggen wie je bent en hoe je het de aanvrager weten. Bespreek uw kennis met de aanvrager en de nodige informatie op een plaats. Hoe ziet u de betrokkene te weten? Is je relatie gericht werk of school of vrijwilligerswerk, of een combinatie hiervan? Hoe lang heb je de aanvrager bekend is?
    • Body:


      Bespreek de sterke punten van de aanvrager hier, in twee alinea's. In de eerste paragraaf, de lijst een aantal van de gebieden van expertise of bijzondere vaardigheid of looptijd (bijvoorbeeld de aanvrager organisatorische vaardigheden, het vermogen om creatief oplossen van problemen, begrip van het belang van deadlines, de aanvrager intelligentie, creativiteit, het vermogen om te gaan met complexe vraagstukken, en de geschiktheid voor het gebied van de studie). Bewaar deze paragraaf kort en to the point. (Denk eraan: federale wet verbiedt onder andere reacties op geslacht, ras, huidskleur, leeftijd, religie, burgerlijke staat, fysieke of mentale handicap, afkomst, seksuele geaardheid, gezondheidstoestand, nationaliteit of politieke voorkeuren, overtuigingen of activiteiten .)

      In de tweede paragraaf, kies dan een vaardigheid of eigenschap van de aanvrager om te wedden dat het bijzonder opmerkelijk - bijvoorbeeld: "Van alle vaardigheden en sterke punten van John, misschien wel zijn grootste is zijn vermogen om complexe vraagstukken te analyseren zonder verlies van focus. "Dan ga je naar een of twee voorbeelden van de manier waarop de aanvrager die eigenschap of vermogen in het verleden heeft aangetoond geven. Houd uw verhalen kort. Focus op de keuzes van de aanvrager of vaardigheden, en hoe deze keuzes en vaardigheden heeft geleid tot een goed resultaat. Gebruik anekdotes te helpen zien hoe de kandidaat een goede kandidaat voor graduate school zou zijn.

    • Sluiting:


      met een samenvatting van de brief te herhalen en het aantrekken van de aandacht van de lezer op de doelstellingen van de aanvrager. Sluit de eigenschappen en vaardigheden voor de opleiding gepland. Bijvoorbeeld, een aanvrager voor de toepassing van een graad in de rechten: "In het kort, Jane heeft snel denken en kritische analyse nodig om een ​​uitstekende advocaat te worden aangetoond."
    • Uw aanbeveling


      : De laatste zin van de sluiting zou uw aanbeveling. Wees specifiek over de mate waarin u de kandidaat aanbevelen.

      Het volgende is een voorbeeld brief verkort die correct is geformatteerd:

      "Geachte heren,

      Mijn naam is John Q. Public, en ik sterk aanbevelen Jane Doe als een kandidaat voor de graduate school. Tijdens mijn ambtsperiode als Associate Director, College Naam, interactie ik met Jane als haar professor tijdens zijn tijd als student aan de universiteit naam in de afgelopen vier jaar. "

      Jane is in staat om sterke banden met mensen van alle leeftijden, vooral kinderen "in gevaar" vormen heeft gewerkt met de Speciale School Hill. Jane heeft een speciaal talent voor het werken met leerlingen die begeleiding en ondersteuning nodig naast die normaal ontvangen in traditionele klaslokalen. Ze blinkt uit in het onderwijzen van eenvoudige concepten en meer geavanceerde, en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Jane is zeer georganiseerd, gemotiveerd en betrouwbaar. "

      Terwijl een student aan de Universiteit van naam, is Jane werkzaam geweest in diverse functies waarbij kinderen betrokken zijn, met inbegrip van een museum educatie programma in het vierde jaar van de school in het naburige School District, lesgeven aan volwassenen en kinderen om volleybal te spelen, en het beheer van volleybal en Softbal materialen voor een lokaal buurtpark. Hij bereikte dit alles met initiatief en een positieve houding. "

      Jane zou een enorme aanwinst voor uw programma, en ik raad haar aan u zonder voorbehoud. Heeft u nog vragen over zijn achtergrond en kwalificaties, neem dan contact met mij op het nummer vermeld op deze briefpapier. "

  4. Besteed aandacht aan grammatica en opmaak.


    Gebruik officiële briefpapier en altijd typt een brief van aanbeveling. Zorg ervoor dat je voldoende marges te verlaten, spelt alle woorden correct, en je grammaticale fouten van syntax of slechte keuzes hebben gemaakt. Dubbel check dat het verzoek om een ​​brief naar zorg ervoor dat je goed hebt geïdentificeerd het doel van de brief, en om duidelijk te maken of de brief moet worden gegeven aan de aanvrager of apart verzonden. Volg de regels "naar de letter", om problemen later te voorkomen.
  5. Als je nee zegt.


    Als u bedenkingen hebben over het schrijven van een brief van aanbeveling - bijvoorbeeld als u wilt dat de aanvrager slechts beperkt, of helemaal niet aan te bevelen, of voelen neutraal over de aanvrager - of als je genoeg informatie ontbreekt om een ​​oordeel te vellen, vraag jezelf dan als je echt de beste persoon voor deze job. Omdat deze brieven zijn over het algemeen positief, zijn brieven van aanbeveling voor de graduate programma's die zijn neutraal over een kandidaat vaak gezien als negatieve brieven. Het is beter om eerlijk te zijn, want het is je artiestennaam op de lijn, indien de aanvrager niet een goede pasvorm voor het programma. Als dit het geval is, geven een serieuze gedachte om de aanvrager te verlangen dat de hulp van iemand anders te zoeken, in plaats van plannen voor de toekomst van de appellant ontsporen kwam te warm of apathisch.

Nu dat je brieven van aanbeveling voor de school kan schrijven, wilt u wellicht ook om te leren hoe je een aanbevelingsbrief schrijven voor sollicitanten.



Verlaat een commentaren